IntoGolf bv

Griekenlandweg 7

2411 PZ Bodegraven

IntoGolf verplicht zich ertoe de online privacy van klanten te respecteren. IntoGolf erkent de noodzaak om de persoonlijke identiteitsgegevens ("persoonlijke gegevens") die u aan ons toevertrouwt, op de juiste manier te beschermen en te beheren.

IntoGolf heeft dit Beleid voor on line privacy opgesteld zodat u begrijpt met hoeveel zorg wij uw persoonlijke gegevens wensen te behandelen.

Onder persoonlijke gegevens verstaan we alle informatie waarmee een individu kan worden geïdentificeerd, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, een voor- en een achternaam, een huisadres of een ander fysiek adres, een e-mailadres of andere contactgegevens, zowel bedrijfsmatig als privé, speelgedrag en consumptiefgedrag. Over het algemeen kunt u de webpagina's van IntoGolf bezoeken zonder ons te vertellen wie u bent of persoonlijke gegevens over uzelf door te geven.

IntoGolf streeft ernaar te voldoen aan alle wetten overal ter wereld die gericht zijn op het beschermen van uw privacy. Alhoewel wettelijke vereisten van land tot land kunnen verschillen, beoogt IntoGolf vast te houden aan de principes die in dit Beleid voor on line privacy uiteen worden gezet, met andere woorden, het is ons doel uw persoonlijke gegevens te beschermen.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens

IntoGolf verwerkt in het kader van haar dienstverlening persoonsgegevens van:

• klanten: de gebruikers van onze software en diensten (c.q. de personen die zakelijke klanten vertegenwoordigen)
• leveranciers
• personen die interesse tonen in IntoGolf of haar diensten (potentiele klanten, sollicitanten)
• website bezoekers

Verwerkte gegevens en doel

Hieronder vatten wij samen welke gegevens wij over het algemeen verwerken van bovengenoemde personen en met welk doel.

• Klanten: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en overige door de klant verstrekte gegevens. Deze gegevens worden verwerkt voor het onderhouden van contact met de klant, het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst of opdracht, het innen van vorderingen, het evalueren en verbeteren van onze dienstverlening en andere activiteiten van intern beheer
• Leveranciers: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en overige door de leverancier verstrekte gegevens. Deze gegevens worden verwerkt voor het onderhouden van contact met de leverancier, het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst of opdracht en andere activiteiten van intern beheer
• Geïnteresseerden: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en overige door de geïnteresseerde verstrekte gegevens. Deze gegevens worden verwerkt voor het beantwoorden van de vragen van de geïnteresseerde, het verstrekken van informatie, het doen van relatiebeheer en overige doeleinden, afhankelijk van de reden van de getoonde interesse.
• Websitebezoekers: IP adres, eventuele door ons geplaatste cookies en gegevens over het apparaat waarmee de website wordt bezocht. Deze gegevens worden verwerkt om te analyseren hoe vaak onze website wordt bezocht, om de website veilig en bereikbaar te houden, om onze online diensten te kunnen gebruiken, voor het verbeteren van de website en voor het aanbieden van gerichte advertenties of banners.

Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.

Algemene grondslag voor verwerking

Wij verwerken gegevens van bovengenoemde personen op basis van de volgende rechtsgrond:

• Als u gebruik maakt van onze diensten: ter uitvoering van een met u gesloten overeenkomst, of (indien de overeenkomst met uw werkgever wordt gesloten) op basis van gerechtvaardigd belang van uw werkgever, dan wel op grond van uw toestemming
• Als u een vraag stelt (via onze website) of solliciteert: op grond van uw toestemming
• Als u zich opgeeft voor onze nieuwsbrief: op grond van uw toestemming
• Voor relatiebeheer en voor andere verwerkingsactiviteiten (zoals monitoren van gedrag op onze website): omdat dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, te weten: het monitoren en verbeteren van onze dienstverlening, het beveiligen en toegankelijk houden van de website en het onderhouden van contact met onze relaties.

Bronnen van persoonsgegevens

Wij verzamelen gegevens op de volgende manieren:

1. Gegevens die u aan ons verstrekt
2. Gegevens die wij verkrijgen door uw gebruik van onze diensten of het bezoek van deze website.

Cookies en andere traceertechnieken

Sommige webpagina's van IntoGolf werken met "cookies" of andere traceertechnieken. Een "cookie" is een klein tekstbestand dat bijvoorbeeld kan worden gebruikt om gegevens te verzamelen over de activiteit op de website. Cookies en andere technieken kunnen dienen om eerder doorgegeven persoonlijke gegevens op te halen. In de meeste browsers hebt u controle over cookies en kunt u ze al dan niet accepteren en verwijderen.

In diverse browsers hebt u de mogelijkheid om een waarschuwing te laten verschijnen als u een cookie ontvangt of kunt u ervoor kiezen om cookies met uw browser te blokkeren. Houd er echter rekening mee dat als u ervoor kiest om cookies te wissen of te blokkeren, u uw originele gebruiker-ID en wachtwoord telkens opnieuw moet invoeren om toegang te krijgen tot bepaalde onderdelen van de website.

IntoGolf gebruikt geen traceer technieken om uw internet gedrag vast te leggen. IntoGolf houdt zich aan de volgende principes om uw privacy veilig te stellen:

Kennisgeving

Als IntoGolf persoonlijke gegevens op internet verzamelt, wordt in een verklaring uitgelegd waarom deze persoonlijke gegevens worden verzameld en wordt tevens aangegeven of IntoGolf van plan is deze persoonlijke gegevens door te geven aan bedrijven buiten IntoGolf of aan bedrijven die uit naam van IntoGolf handelen. IntoGolf zal zonder uw toestemming geen persoonlijke gegevens verstrekken aan derden die niet handelen uit naam van IntoGolf behalve als een dergelijke overdracht wettelijk vereist is. Hierop is echter één uitzondering die wij noodgedwongen moeten opvoeren:

Er zijn een groot aantal golfbanen en golfclubs die gebruik maken van de IntoGolf software. Deze banen registreren persoonlijke gegevens van hun klanten (de golfers). Indien uw persoonlijke gegevens via een aangesloten golfbaan of golfclub bij ons bekend zijn, zullen eventuele wijzigingen in deze persoonlijke gegevens die op de websites van IntoGolf worden ingevoerd automatisch ook worden doorgegeven aan deze golfbaan of golfclub, omdat anders een verschil ontstaat en mogelijkerwijs problemen met het boeken van starttijden en lessen of het inschrijven voor wedstrijden kan ontstaan.

Keuze

U bepaalt zelf of u uw persoonlijke gegevens wel of niet doorgeeft aan IntoGolf. Als u ervoor kiest om de door IntoGolf gevraagde persoonlijke gegevens niet te verstrekken, kunt u de meeste websites van IntoGolf wel bezoeken, maar hebt u geen toegang tot bepaalde opties, aanbiedingen en services waarvoor interactie met u nodig is. Wederom geldt hier de uitzondering dat wanneer u uw persoonlijke gegevens verstrekt aan een golfbaan of golfclub die gebruik maakt van de IntoGolf software, deze gegevens automatisch bij IntoGolf bekend zullen zijn. Dit komt doordat IntoGolf de software dienst en het database management voor deze golfbanen verzorgd en doordat de golfbanen hun producten via de IntoGolf websites aanbiden aan hun klanten de golfers.

Als u ervoor kiest om wel een expliciete relatie met IntoGolf aan te gaan, via een contract of een andere zakelijke relatie of partnership, nemen wij natuurlijk alleen contact met u op in verband met deze zakelijke relatie.

Beveiliging

Waar uw persoonlijke gegevens binnen IntoGolf ook worden bewaard, IntoGolf streeft ernaar alle redelijke en adequate stappen te ondernemen die nodig zijn om de persoonlijke gegevens die u aan ons hebt toevertrouwd te beveiligen tegen niet-geautoriseerde toegang of openbaarmaking.

Bewaartermijnen

IntoGolf zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard zolang het nodig is om onze dienst aan u te leveren en zolang als wettelijk wordt voorgeschreven. Indien u ingeschreven bent voor onze nieuwsbrief worden de gegevens daarvoor tot maximaal 2 jaar na de laatste activiteit bewaard.

Toegang/correctheid

Wanneer u uw persoonlijke gegevens wel aan ons doorgeeft, wenst IntoGolf er zeker van te zijn dat deze correct zijn.

Als uw persoonlijke gegevens via internet worden vastgelegd, biedt IntoGolf een manier om met ons in contact te treden als u deze gegevens wilt bijwerken of aanpassen. Als de geboden manier om welke reden dan ook niet beschikbaar of toegankelijk is, kunt u wijzigingen en verbeteringen in uw persoonlijke gegevens sturen naar privacy@intogolf.nl en zullen wij binnen redelijke grenzen alles in het werk stellen om deze wijzigingen zo snel mogelijk door te voeren in de persoonlijke gegevens die in ons bezit zijn.

Rechten

U heeft de hierna genoemde rechten.

• Recht op informatie: u kunt aan IntoGolf vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt en heeft recht op informatie over deze verwerkingen. Deze informatie is in dit privacy statement samengevat.
• Inzagerecht: u kunt inzage krijgen in de gegevens die door IntoGolf over u zijn verzameld. Desgevraagd verstrekt IntoGolf een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt, mits daarin geen gegevens van anderen aanwezig zijn.
• Correctierecht: Als duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kunt u een verzoek indienen bij IntoGolf om dit te corrigeren.
• Recht om vergeten te worden: In diverse gevallen heeft u het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld als de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn en er geen bewaarplicht of andere grond voor verdere verwerking is, of als gegevens zijn verwerkt op basis van toestemming van betrokkene en deze toestemming wordt ingetrokken en er geen andere rechtsgrond voor verwerking is.
• Recht om de verwerking van gegevens (tijdelijk) te beperken, bijvoorbeeld om de juistheid van de gegevens te controleren, of voor langere periode, bijvoorbeeld als gegevens nog niet gewist moeten worden of deze nog nodig zijn voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als gegevens zijn verwerkt op basis van toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst met u, kunt u IntoGolf vragen de door u verstrekte gegevens, in een gestructureerde en machine leesbare vorm te verstrekken of over te dragen naar een andere partij.
• Recht op bezwaar: u heeft hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. IntoGolf zal verwerking staken, tenzij er gerechtvaardigde of wettelijke gronden zijn voor de verwerking. Wanneer u bezwaar maakt tegen verwerking ten behoeve van direct marketing, worden de persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerkt.
• Recht op bezwaar tegen individuele besluitvorming, waaronder profilering: u heeft het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat alleen wordt genomen op basis van geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering), tenzij dat besluit geen “rechtsgevolgen” heeft en ook geen andere belangrijke gevolgen heeft. Dit doet zich bij IntoGolf overigens niet voor.
• Indien en voor zover wij gegevens verwerken op basis van uw toestemming heeft u het recht de toestemming te allen tijde in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Services van derden

IntoGolf zal zonder uw toestemming geen persoonlijke gegevens doorgeven aan derden die niet handelen uit naam van IntoGolf behalve als een dergelijke overdracht wettelijk verplicht is. Het is ook in strijd met het beleid van IntoGolf om persoonlijke gegevens die on line zijn verzameld, zonder uw toestemming te verkopen of te verspreiden.

---

Uw toestemming

Door gebruik te maken van deze website stemt u in met de voorwaarden van ons beleid voor on line privacy en met de verwerking door IntoGolf van uw persoonlijke gegevens voor de doelen die hierboven worden genoemd en die op de desbetreffende websites worden vermeld.

Als het beleid voor on line privacy verandert, zal IntoGolf binnen redelijke grenzen alle mogelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat deze wijzigingen onder uw aandacht worden gebracht door alle wijzigingen duidelijk en gedurende een redelijke periode op onze website te publiceren.

Dit privacy statement is voor het laatst aangepast op 1-3-2020.